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Ästhetik

Ihre Ästhetikklinik, von der Online-Buchung bis zur Charge in der Akte

Das Ästhetik-Paket bringt die Injektionskarte mit den Produktchargen aus dem Lager, geführte Vorher/Nachher-Fotos, Einwilligungen und Nachsorge, im selben Kalender mit Online-Buchung und Behandlungsplänen mit online bezahlter Anzahlung.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen Demo vereinbaren

Keine Karte · Migration inklusive · In der EU gehostet

Eigenes Paket

Vorlagen, Dokumente, Leistungskatalog und Widgets, für diese Fachrichtung gebaut und mit dem Konto installiert. So funktionieren die Abdeckungsstufen

Ihre Ästhetikklinik, von der Online-Buchung bis zur Charge in der Akte
Bildschirme aus der Clinesto-App. Fachspezifische Bildschirme zeigen wir in der Demo.

Was Sie bekommen

  • Online-Buchung nach Behandlung

    Der Patient wählt Standort, Behandlung, Behandler und Uhrzeit und kann über den erhaltenen Link absagen oder verschieben. Der Kalender kennt Ihre Räume und Geräte.

  • Einwilligungen und Nachsorge

    Die Einwilligung für jede Behandlung wird vorher auf dem Tablet unterschrieben und die Nachsorgehinweise gehen als PDF raus, beides in der Akte und in der Sprache des Patienten.

  • Injektionskarte mit Chargen

    Injektionspunkte auf Gesichtsschemata mit Produkt und Dosis; die Charge kommt aus dem Lager, wird beim Unterschreiben ausgebucht und bleibt mit der Behandlung verknüpft.

  • Pläne, Kuren und Mitgliedschaften

    Der Behandlungsplan wird in der Klinik oder online angenommen, mit per Link bezahlter Anzahlung; Sitzungskuren zum Festpreis, vorausbezahlte Club-Mitgliedschaften mit Rabatt, Gutscheine und Geschenkkarten werden am Empfang, online und in der App verkauft.

  • Die richtige USt. auf jeder Leistung

    Steuerfreie medizinische und umsatzsteuerpflichtige kosmetische Leistungen haben eigene Steuerkategorien, die die Rechnung anwendet; e-Factura mit Upload ins SPV (Pilot) in Rumänien.

  • Fotos, Muttermal-Karte, Recalls

    Geführte Fotos mit gleichem Bildausschnitt und ein Vorher/Nachher-Vergleichsdokument; eine Muttermal-Karte mit Dermatoskop-Bildern und dem Verlauf über die Besuche; Recalls für Auffrischungen und eine NPS-Umfrage mit Bewertungslink.

So läuft der Tag

  1. 01

    Der Patient bucht die Sitzung online und zahlt die Anzahlung über den erhaltenen Link.

  2. 02

    Zwei Tage vorher kommt die Erinnerung „Wir freuen uns auf Sie morgen um 11 Uhr. Antworten Sie JA zur Bestätigung.“, und der Patient antwortet JA.

  3. 03

    Im Behandlungsraum unterschreibt die Patientin die Einwilligung auf dem Tablet; die Ärztin markiert die Injektionspunkte und macht die geführten Fotos.

  4. 04

    Beim Signieren des Besuchs wird die Charge vom Lager abgebucht und die Rechnung mit der richtigen MwSt. ausgestellt, Anzahlung inklusive.

  5. 05

    Die Kontrolle nach zwei Wochen wird vor dem Gehen gebucht; der Auffrischungs-Recall und die Umfrage mit Bewertungslink folgen von selbst.

Integrationen und Exporte

  • Online-Zahlungen (Netopia, Stripe)
  • Patienten-App: Termine, Pläne, Dokumente
  • Einwilligungen per Tablet
  • Lager mit Chargen und Verfall
  • Online-Shop, Gutscheine und Geschenkkarten
  • Dermatoskop-Bilder
  • e-Factura mit Upload ins SPV (Pilot)
  • Peppol BIS (Belgien)
  • CSV-Export

Empfohlener Tarif

Klinik

Klinik passt zu Ästhetikkliniken mit mehreren Ärzten und Behandlungsräumen, inklusive Lager mit Chargenverfolgung, Behandlungsplänen und Berichten.

ab € 66,00 / Behandelnder / Monat · jährliche Abrechnung

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Fragen

Gibt es ein eigenes Paket für ästhetische Medizin?

Ja. Das Ästhetik-Paket bringt Ästhetik-Vorlagen, die Injektionskarte mit Chargen aus dem Lager, geführte Fotos mit Vorher/Nachher-Vergleichsdokument, Einwilligungen und Nachsorge sowie ästhetische Recalls und Abläufe, etwa Auffrischungs-Erinnerungen und eine NPS-Umfrage mit Bewertungslink.

Kann ich Mitgliedschaften, Sitzungspakete oder Gutscheine verkaufen?

Ja. Sitzungskuren zum Festpreis (zum Beispiel Laser in 6 oder 10 Sitzungen, Skinbooster), Gutscheine und Geschenkkarten gibt es in jedem Tarif; sie werden am Empfang, auf der Buchungsseite und in der App verkauft. Club-Mitgliedschaften, vorausbezahlt mit Rabatt und mit Zusatzleistungen, sind in Klinik und Gruppe enthalten und ein Zusatzmodul im Tarif Praxis. Finanzierung über Partner ist ein Pilot.

Woher weiß ich, welche Produktcharge ich bei einem Patienten verwendet habe?

Produkte gehen mit Charge und Verfallsdatum ins Lager, und der Verbrauch wird beim Signieren des Besuchs automatisch abgebucht (zuerst ablaufend, zuerst entnommen). Die Charge bleibt mit der Behandlung verknüpft, und Lagerberichte zeigen Verbrauch und Wert.

Weitere Fachrichtungen: Ästhetik

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